وقت سفارت کشورها می‌تواند یا به‌طور مستقیم توسط خود سفارت یا کنسولگری تعیین شود، یا از طریق شرکت‌های کارگزاری صورت بگیرد.این آژانس‌ها معمولاً ارتباط نزدیکی با سیستم‌های آنلاین سفارت‌ها دا